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关于2013年9月硕士毕业生毕业环节日程安排的通知

时间:2013/9/2 8:31:37    阅读数:592

根据哈工大统一安排,今年毕业的硕士研究生采用研究生系统录入个人信息,系统登陆方式如下:

哈工大(威海)网站——机构设置——行政机构——研究生处——研究生管理系统。

用户名:硕士学号,学号中S大写。

密码有如下4种可能:1、身份证号码后6位(有新、旧身份证两种可能);

2、军官证号;

3123456

4、学号。

登陆后填写:

1、学生学籍维护——基本信息维护(一定要录入出生日期、导师名字)

2、学位申请管理——学位信息录入——基本资料、专利成果、发表论文、答辩委员会、论文评阅人(五项信息要填完全),其中分委会,选择“威海分校”

注意:学生按照2011版最新论文撰写规范撰写,2011版规范和范例下载地址:威海校区研究生处网站——学位管理——常用下载。

学生是否按照一级学科授予学位,我校区2013届毕业生只有0808电气工程、0810信息与通信工程、0811控制科学与工程、0812计算机科学与技术、0817化学工程与技术、0807动力工程及工程热物理按照一级学科授予学位,其他学科(代码为6位数字且最后1位数字不为0)都按照二级学科授予学位。

要求本次毕业的硕士生在61日前将以上系统录入信息填写完毕。

一、全日制硕士毕业环节日程安排:

1、各院系统计保研硕士发表小论文情况。在96前经院系盖章后交研究生处H341。具体要求见《研究生工作手册》第54页。统计表见附件1

2、对本次毕业硕士学位论文采取联网检测和专家审查相结合的方式进行检查。因此,广大毕业生不必要用中介进行检测,我们检测的目的是为了保证我校论文的质量。尽管联网检测重复率很低的论文也应该进行专家抽检,专家抽检审查学位论文数量为本届毕业硕士生人数的10%。威海校区可以安排一次预检。

联网检测需要全日制硕士生提交电子版、纸质版论文,以院系为单位上交。院系收齐学生电子版论文后,打rar压缩包96日前H341(承诺书、论文电子版、论文纸版每生1本,不用正式装订)

论文提交要求:所有预毕业硕士研究生,答辩前论文电子文档(封面、摘要到参考文献)和其纸质版(从封面到致谢)提交至院(系)研究生教学秘书,研究生和导师在纸质版论文封面上签字确认论文电子文档与纸质版的一致性,导师和院系对所提交论文的真实性负责。对提交论文弄虚作假者一经发现将严肃处理,严重者将取消其答辩资格。

提示:电子版内容从封面、摘要到参考文献。电子版论文中的目录一定要从word插入中自动生成。上交的检测文献文件名按以下格式命名,有助于提取作者姓名。电子版文件只能是“.doc”或者“.pdf”格式。电子版文件命名格式:学院代码-学号-作者,例如"002-11S******-张三.doc"。各院系代码:汽车学院001,信电学院002,管理学院003,计算机学院004,理学院数学系006,海洋学院007,材料学院008,理学院光电系010,船舶学院012,土木系013

3、本次毕业生的成绩单若没有总校盖章的,研究生秘书在99提交每生3份成绩单(粘贴1寸照片),由院系签字盖章,交研究生处到总校统一盖章。

4导师、论文评阅人在9月1日-13日前完成研究生系统全部录入工作。论文评阅人必须保证2周评审时间。

5、各答辩组的答辩秘书9月18日前批量系统里录入答辩组成员。并于9月23日报答辩委员会成员审批表、研究生毕业学位档案中所有材料签字后(除答辩决议)交至研究生处H341。并在H341领取答辩公告、投票及评分表。学位档案2套材料都由学生从研究生系统打印,然后由学生找相关人员签字。

6、各院系答辩时间:9月26日-27日。答辩决议由答辩秘书在答辩后一日内录到系统中。学生从系统中打出表格,找相应人员签字。

7、各院系研究生秘书9月29日交研究生处H341的材料有:每生纸质论文1本(不装订)、每生学位档案2套(各项已签字)、每生2张2寸照片(纸版)、研究生秘书报送“硕士学位研究生一览表”电子版、纸质版1份,各答辩委员会主席到分委会介绍人员名单。注:若学生没有在学校新华社统一拍照,则要按照照片要求自行拍照,并在9月29日提交照片电子版和纸板。答辩决议模板见附件2,照片格式见附件3。

8、分委会委员集中论文评审时间:10月9日。学生以院系为单位10月10日11:30从H341领回论文,根据分委会委员修改意见修改论文。修改后论文于10月11日11:00前交至研究生处H341。

9、10月14日威海校区召开学位分委会,当天下午17:00,各班级负责人到研究生处H341领回论文。

10、分委会通过的学生,10月15日总校网上提交电子版pdf版本论文,且在16日前,必须审核通过。纸质版论文正式装订5本交到各院系。

二、在职硕士毕业环节日程安排(同等学力、工程硕士)

1、9月3日前系统录入个人信息填写完毕,包括基本信息维护和学位信息。

2、学生根据论文评阅人的修改意见进行修改,9月6日提交电子版论文先进行学术不端查重。要求:电子版内容从封面、摘要到参考文献。电子版论文中的目录一定要从word插入中自动生成。上交的检测文献文件名按以下格式命名,有助于提取作者姓名。电子版文件只能是“.doc”或者“.pdf”格式。电子版文件命名格式:学院代码-学号-作者,例如"002-11S******-张三.doc"。各院系代码:汽车学院001,信电学院002,管理学院003,计算机学院004,理学院数学系006,海洋学院007,材料学院008,理学院光电系010,船舶学院012,土木系013。纸质版论文提交1本,不用装订,封面要求有导师和学生本人签字,确认纸质版与电子版论文的一致性。导师和院系对所提交论文的真实性负责。对提交论文弄虚作假者一经发现将严肃处理,严重者将取消其答辩资格。

3、9月12日前导师完成论文评阅、系统学位信息审查。开始论文评阅工作,同等学力要求3位评阅人,其中一位校外人员,且具有高级职称。论文评阅人必须保证2周评审时间。

4、导师、论文评阅人、答辩秘书在9月12日前完成研究生系统全部录入工作,由学生从研究生系统打印出来2套毕业档案并找相关人员签字、盖章。

59月13日提交修改后的纸版论文1本(不用装订)、研究生档案2套、本科毕业证、学位证、成绩单3份(已粘贴1寸照片)。同学学力人员除以上资料外,还需要提交网上下载打印的外语和综合科成绩单、已发表的小论文杂志期刊原件。以上材料由研究生秘书统一交到研究生处H341,由研究生处递送总校送审,办理答辩手续。

6、9月22日由研究生秘书到研究生处H341领回在职硕士的答辩投票和评分表、档案封皮、答辩公告等。准备组织答辩。

7、在职硕士答辩时间:9月26日-27日。

8、答辩决议由答辩秘书在答辩后一日内录到系统中。学生从系统中打出表格,相应人员签字后,汇同以前的毕业档案材料并提交同版1张2寸照片(电子版和纸版),于9月29日交H341。

9、各院系研究生秘书9月29日报送分委会材料:“同等学力人员及在职人员攻读硕士学位学位论文审核评分表”(电子版、纸板)、各答辩委员会主席到分委会介绍人员名单、在职硕士论文每人3本(不用装订),分委会组织专家进行评审。

10、10月9日分委会组织专家评审论文。当天评审结束后,领回论文进行修改,27日提交修改后的论文1本(不用装订)。

11、10月14日威海校区召开学位分委会,当天下午17:00,各班级负责人到研究生处H341领回论文。

12、分委会通过的在职硕士,10月15日总校网上提交电子版pdf版本论文,且在16日前,必须审核通过。纸质版论文正式装订1本交到研究生处。

各院系秘书96报送本次答辩人员名单,格式如下:

序号

学号

姓名

专业名称

专业代码

备注

1

2

备注一栏写明20136月是否已答辩,通过与否。

以上操作如有疑问,咨询研究生处H341,联系人:孟姝君,联系电话:5687612

特此通知,请同学们相互转告。

附件:1、保研学生发表小论文统计表

2、答辩决议模板

3、学位照片格式要求

4、硕士学位研究生一览表

5、同等学力人员及在职人员攻读硕士学位学位论文审核评分表

研究生秘书若没有以上附件,联系孟老师领取

                                         研究生处

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