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哈尔滨工业大学(威海)研究生会工作制度

时间:2012/12/12 17:58:11    阅读数:183

第一章 总则

  为了保证研究生会工作正常顺利地开展、加强研究生会的内部管理、提高研究生会干部的思想素质和工作能力、强化研究生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章  基本章程

一、组织性质:

哈尔滨工业大学(威海)研究生会是在哈尔滨工业大学(威海)团委指导下针对全校研究生开展工作的学生组织。

二、宗旨和义务:

(一)遵循和贯彻党的教育方针,坚持四项基本原则,以邓小平理论为指导,促进同学德、智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民,努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才。

(二)组织和带领同学开展社会服务,积极投身社会主义精神文明建设,是学校团委联系研究生的桥梁。

(三)通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,代表学生参与学校教育和管理事务。

(四)倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,打造学校研究生文化的良好氛围。

三、成员的基本权利和义务:

(一)学生会成员享有以下权利:

1.在研究生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。

2.对研究生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。

3.有参加研究生会组织的各项活动的权利。

(二)学生会成员必须履行的义务:

1.坚持四项基本原则,遵守国家法律法规和校纪校规。

2.遵守研究生会章程,执行学生会决议。

3.积极参加研究生会组织的各项活动,努力完成研究生学生会委托的工作,维护研究生会的整体荣誉。

4.各级研究生会干部除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。

四、学生干部应该做到:

(一)具有良好的政治思想素质,坚持四项基本原则,坚持改革开放,忠诚于党的教育事业,全心全意为同学服务。

(二)热心同学工作,认真实干,勇于开拓、创新。

(三)以身作则,严于律己,处处起模范带头作用,争当“三好学生” 、“优秀学生干部”。

(四)谦虚、谨慎、密切联系群众,实事求是,注重调查研究,养成良好的学习、工作、生活习惯,努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。

(五)积极开展批评和自我批评,勇于抵制各种不正之风。

第三章  管理制度

一、考核制度:

(一)工作组织性

1.例会无迟到,缺席现象,有事需向主席或所在部门部长亲自请假。

2.部门组织活动及学生会组织活动需准时参加(考核标准与例会制度考核标准相同)。

3.部长服从主席的工作安排,定时向主席汇报其部门的工作,干事服从部长的工作安排,分工能及时完成,对形成的决议坚决执行,行动积极。

4.努力维护研究生会的自身形象,接受同学监督,起着率先垂范的作用。

5.加强团结合作精神,各项工作能积极主动予以支持。

(二)工作原则性

1.研究生会成员不准搞特殊化,需坚持原则。

2.研究生会成员要遵纪守法,不能违反校纪校规。

3.研究生会成员必须做到学习工作两不误,努力提高工作和学习效率,坚决杜绝挂科现象。

(三)工作方法性

1.各部部长每学期初要交一份详细的工作计划,每项活动结束后,主要负责部门要认真总结,并交一份活动总结书。

2.工作有主见,能提出好意见,敢于创新,不拘一格。

(四)工作成绩

1.每次大型活动前,活动主要负责人必须做好详细的工作安排,工作职责具体到各部门,各部门具体到个人,由办公室主任统一记录,活动结束后,依照事先做好的工作安排严格考核。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬;对于活动中出现的问题,必须认真总结经验教训。问题出于个人的,活动结束后要及时反思,思考解决问题的方案方法,并交一份“经验总结书”;问题出于部门的,活动结束后要及时召开内部会议,认真总结经验教训,思考解决问题的方案方法,部长要交一份“经验总结书”。

2.各部们在校级活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。

二、考核方法:

考核分纵向和横向两方面,纵向主要针对于校研究生会成员的个人素质、工作能力、奖惩记录等指标进行考核,横向主要是以工作团队其他成员为该个人评分考核。具体如下:

1)纵向方面:

个人素质分为个人品质(诚信、勤劳踏实)、价值观、荣辱观(责任感),共计40分;

工作能力分为工作积极性、工作效率、工作态度,共计40分;

奖惩记录为在校研究生会工作期间所获得的奖项和受到的惩罚(包括口头批评),共计20分。

2)横向方面:

干事得分:由该部门部长、副部长以及该部其他干事根据纵向指标进行评分;

部长(包括副部长)得分:由所有部长、副部长以及主题团评分;

副主席得分:由主席、其他副主席以及所有部长、副部长评分;

主席得分:由全体成员评分;

所有分数最终取平均分。

3)注意事项:

1)各奖项的评选办法:考核成绩60以上方可参加各奖项评选,评选采取投票方式;

2)月/年会议、活动出勤率低于60%取消当月/学年评优资格;

3)由办公室执行考核,每月5号前整理并公布上月考核工作,由副主任定期检查办公室考核汇总情况,督促考核制度的落实,并时时了解考核制度存在不足,组织讨论以改进考核制度;

4)考核不及格者经教育后,如再出现不合格,经主席团讨论,视情况轻重劝导或退出组织。

5)对学生会组织有重大贡献者或者表现特别优秀者可以酌情加倍加分;

6)本细则是评优及提拔或调任的重要参考。

为了加强研究生会干部的管理,提高研究生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

(二)考核办法

1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

2)考核对象:研究生会所有成员。

3)本考核结果将作为对研究生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的取消评优资格,0分将免去其职务。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

1)有以下情况者给予扣分:

①每学期初研究生会干部根据学校工作重点和团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份,扣3分。

b 工作计划或工作总结不够认真的,文员扣12分。

c 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣12分。

②认真参加团委、研究生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

a 缺席一次 2分。

b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

c 迟到、早退一次各扣1分。

③研究生会干部、干事有损于研究生会干部、干事形象的视情节轻重扣24分。

④研究生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

  ⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣35分。

  ⑥大型活动布置会场参与情况:

  a 无故不参加者:扣4分。

  b 迟到且表现不好者:扣2-4分。

  c 迟到但表现良好者:扣1分。

  (2)有以下情况者给予加分:

  ①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

  ②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

1)本部门工作出色:加510分。本部门工作不起色扣510分。

2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣25分。

3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣25分。

(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

1)本部门工作出色:加24分,本部门工作不起色:扣35分。

2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣24分。

(六)纪检部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。

(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

三、奖惩制度:

(一)为加强研究生会自身建设,调动广大研究生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

(二)奖惩标准如下:

  (1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下月考评。

  (2)惩罚

  ①凡出现以下情况之一者给予警告:

  a 一次未完成布置任务者

  b 开会不认真者

  ②凡出现以下情况者开除:

  a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

  b 言行严重败坏学院、学生会形象者

  ③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会。

④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

  ⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。

(三)学生会评优制度

  每学期进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定一名优秀干事人选,由主席团成员负责确定一名优秀部长及副部长。

四、例会管理制度:

 (一)全体成员例会制度:

1.例会时间,地点根据实际情况另行通知;

2.由学生会主席主持,特殊情况下委托副主席;

3.研究生会成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须亲自提前向研究生会主席请假,否则按缺席处理,并予以纪录;

4.例会由办公室予以认真如实记录。

 (二)部长例会

1.每月举行一次例会。

2.例会时间,地点根据实际情况另行通知。

3.由办公室负责会议记录的。

4.成员必须准时到会,不准迟到早退;因故不能出席者必须提前向学生会主席亲自请假,否则按缺席论,并予以纪录

5.例会由办公室主任予以认真如实记录。

 (三)考核标准

1.迟到:迟到超过10分钟视为缺席一次;

2.请假:因事无法参加会议,要向办公室请假,无故不请假记为一次缺席。

3.缺席:无故缺席者,给予警告提醒,无故缺席三次者取消评优资格。

五、档案管理制度:

1.为确保研究生会工作规范、有序地进行,制定本条例。

2.档案管理工作统一由研究生会办公室负责,办公室对研究生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障学生会的工作顺利进行。

3.研究生会档案分类为:规章制度、工作手册、会议记录、工作计划及工作总结;各部门学期活动记录;学生干部档案;平时发放的文件等。平时有关档案都将据此分类,各类档案均要求电子版。

4.研究生会各部门每学期初,应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划。学期末,各部门应将本学期工作进行总结,整理制作各部门本学期活动记录文档册。

5.各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况,并及时交至办公室存档。

6.各部将材料交到办公室后,由办公室按部门、类型存档。各部门如需查阅,归还时必须放还原位,并不得有缺损。

7.档案一般不外借,外单位如须外借,需经研究生会主席同意,并在办公室进行登记,留下证件,按时归还。

六、财务制度:

()研究生会经费在老师、团委的监督下独立支配。

()研究生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,研究生会对财务实行统一管理。

()研究生会日常开支由团委老师和主席团审核、批准、报销。

()研究生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交研究生会办公室备案。活动期间由实践部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由研究生会办公室,由主席和团委老师进行审核。

()研究生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

()研究生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

()联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

()研究生会举办任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。

第四章 附则

()本制度由哈尔滨工业大学(威海)研究生会负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

()研究生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

()本制度由公布之日起实施。

2012.2.19