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关于2018届硕士生毕业环节日程安排的通知

时间:2018/4/19 16:57:29    阅读数:789

根据哈工大统一安排,毕业的硕士研究生采用研究生系统录入个人信息,系统登陆方式如下:

哈工大(威海)网站——机构设置——行政机构——研究生处——研究生管理系统。该系统只能校内登录,校外网访问网址:https://vpn.hit.edu.cn/

交齐学费的硕士生方可登录系统进行填报,未交齐的学生无法注册,系统无法录入,要求本次答辩的学生在515日前将学费交齐。

用户名:硕士学号,学号中SSG大写。

密码有如下4种可能:1、身份证号码后6位;

2、军官证号;

3123456

4、学号。

登陆后填写:

1、学生学籍维护——基本信息维护(一定要录入出生日期、导师名字)

2、学位申请管理——学位信息录入——基本资料、专利成果、发表论文、答辩委员会、论文评阅人(五项信息要填完全),注意:在威海参加答辩上会的同学,分委会选择“威海”

注意:学生按照2011版最新论文撰写规范撰写,其中原创性声明2013年有修订,按照2013版范例参考。下载地址:威海校区研究生处网站——学位管理——硕士学位——常用下载。学生必须按照《硕士论文撰写规范自查表》(附件1)自查,规范论文格式,学生签字确认、院系收齐后于530日提交到研究生处。

学生是否按照一级学科授予学位,我校区2018届毕业生只有0707海洋科学、0804仪器科学与技术、0808电气工程、0810信息与通信工程、0811控制科学与工程、0812计算机科学与技术、0824船舶与海洋工程、0807动力工程及工程热物理、0814土木工程、0817化学工程与技术、1202工商管理、0702物理学,这几个学科按照一级学科授予学位,其他学科(代码为6位数字且最后1位数字不为0)都按照二级学科授予学位,专业型硕士均按照二级学科授予学位。

要求本次毕业的硕士生在522日前将以上系统录入信息填写完毕。

一、全日制硕士毕业环节日程安排

1、各院系统计保研硕士发表小论文情况。在530前经院系盖章后交研究生处H341。具体要求见《研究生工作手册》。

2、对本次毕业硕士学位论文采取联网检测和专家审查相结合的方式进行检查。因此,广大毕业生不必要用中介进行检测,我们检测的目的是为了保证我校论文的质量。尽管联网检测重复率很低的论文也应该进行专家抽检,专家抽检审查学位论文数量为本届毕业硕士生人数的10%。威海校区可以安排一次检测(学生自愿参加检测)。

联网检测需要全日制硕士生提交电子版、纸质版论文,以院系为单位上交。院系收齐学生电子版论文后,打rar压缩包522日前交H341

论文提交要求:所有预毕业硕士研究生,答辩前论文电子文档(封面、摘要到参考文献)和其纸质版(从封面到致谢)提交至院(系)研究生教学秘书,并提交《学位论文诚信承诺书》(附件2),导师和院系对所提交论文的真实性负责。对提交论文弄虚作假者一经发现将严肃处理,严禁用公式编辑器或图片格式书写文字内容或者恶意添加特殊符号严重者将取消其答辩资格。

提示:电子版内容从封面、摘要到参考文献。电子版论文中的目录一定要从word插入中自动生成,每篇论文大小小于50兆。上交的检测文献文件名按以下格式命名,有助于提取作者姓名。电子版文件只能是“.doc”格式。电子版文件命名格式:学院代码-学号-作者,例如"002-12S******-张三.doc"。各院系代码:汽车学院001,信电学院002,管理学院003,计算机学院004,理学院数学系006,海洋学院007,材料学院008,理学院光电系010,船舶学院012,土木系013

3520前办理成绩单,本次毕业生的成绩单若没有总校盖章的,请抓紧时间办理,学位档案中要有签字盖章的学生成绩单2份。

4523公布各院系盲审名单,524盲审的学生提交纸质版论文2本,不用正式装订,盲审论文需要按照文件要求隐去导师、学生等个人信息,由院系收齐后交到研究生处,各院系暂不用再安排论文评阅人。

5、导师、论文评阅人在6月8日前完成研究生系统全部录入工作。论文评阅人必须保证2周评审时间。

6、各答辩组的答辩秘书6月12日前批量系统里录入答辩组成员(5或7人评委+1答辩秘书,导师不能做答辩主席)。并于13日报答辩委员会成员审批表、研究生毕业学位档案中所有材料签字后(除答辩决议)交至研究生处H341。并在H341领取答辩公告、投票及评分表。学位档案2套材料都由学生从研究生系统打印,然后由学生找相关人员签字。

7、各院系答辩时间:6月14日-15日。答辩决议由答辩秘书在答辩后一日内录到系统中。学生从系统中打出表格,找相应人员签字。要求:学生答辩ppt必须增加:两个论文评阅人意见以及学生修改报告,投到屏幕上。

8、各院系论文评审小组论文评审时间:6月19日。学生根据评审专家修改意见进行修改论文,做好详细的论文修改报告。修改后论文1本(不装订)和修改报告于6月20日11:00前交至研究生处H341。

9、各院系研究生秘书6月20日交研究生处H341的材料有:每生学位档案2套(各项已签字)、提交同版3张2寸照片(纸版要带有学生信息,该照片会上传到国家网,必须是新华社拍照的)、研究生秘书报送“硕士学位研究生一览表”电子版、纸质版1份,总校图书馆论文回执(上下联)。

10、6月22日威海校区召开学位分委会。要求各院系论文评审小组组长到会介绍本院系答辩及论文情况。会后,各院系到研究生处H341领回论文。有修改意见的论文要求学生尽快修改。

11、分委会通过的学生,6月23日总校网上提交电子版pdf版本论文,且在6月26日前要求审核通过。纸质版论文正式装订4本交到各院系。

二、在职硕士毕业环节日程安排(同等学力、工程硕士)

1、5月15日前系统录入个人信息填写完毕,包括基本信息维护和学位信息。

2、5月15日提交电子版论文先进行学术不端查重。要求:电子版内容为全部硕士论文内容(不要删掉封面和个人简历)。电子版论文中的目录一定要从word插入中自动生成。上交的检测文献文件名按以下格式命名,有助于提取作者姓名。电子版文件只能是“.doc”或者“.pdf”格式。电子版文件命名格式:学院代码-学号-作者,例如"002-12S******-张三.doc"。各院系代码:汽车学院001,信电学院002,管理学院003,材料学院008,船舶学院012,土木系013。纸质版论文提交1本,不用装订,封面要求有导师和学生本人签字,确认纸质版与电子版论文的一致性。导师和院系对所提交论文的真实性负责。对提交论文弄虚作假者一经发现将严肃处理,严重者将取消其答辩资格。

3、5月23日前导师完成论文评阅、系统学位信息审查。开始论文评阅工作,同等学力要求3位评阅人。评阅人中要求一位校外人员,且具有高级职称,填写纸质版评阅表,并加盖单位公章。论文评阅人必须保证2周评审时间。

4、导师、论文评阅人、答辩秘书在6月5日前完成研究生系统全部录入工作,由学生从研究生系统打印出来2套毕业档案并找相关人员签字、盖章。

5学生根据论文评阅人的修改意见进行修改,6月7日上午提交修改后的纸版论文1本(不用装订)、研究生档案2套、成绩单2份(已粘贴1寸新华社照片)。注:同等学力人员除以上资料外,还需要提交网上下载打印的外语和综合科成绩单、已发表的小论文杂志期刊原件。以上材料由研究生秘书统一交到研究生处H341,由研究生处递送总校送审,办理答辩手续。

6、6月12日由研究生秘书到研究生处H341领回在职硕士的答辩投票和评分表、档案封皮、答辩公告等。准备组织答辩。

7、在职硕士答辩时间:6月14-15日。答辩决议由答辩秘书在答辩后一日内录到系统中。学生从系统中打出表格,找相应人员签字。

8、在职硕士答辩后的日程安排与全日制硕士同步进行,在职硕士向本部图书馆提交PDF电子版论文时间另行通知。

以上如有疑问,咨询各院系研究生秘书或研究生处李老师,电话5687612

特此通知,请同学们相互转告。如特殊情况时间有变化,以具体通知为准。

                                研究生处

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